PCS Director

Logiciel d'évaluation/recouvrement des coûts

Print Director permet de surveiller toutes les tâches d'impression et de copie, de traiter le recouvrement des frais d'impression, de contrôler qui imprime et la quantité imprimée, ainsi que de déterminer le coût des impressions à l'échelle de l'entreprise. Cette solution de gestion d'impression complète permet de comprendre et de gérer les coûts d'impression afin de réduire votre coût total de possession.

À propos de Print Director Suite

• MODULE D’ANALYSE – Fournit des rapports sur l’inventaire des imprimantes, les volumes par périphérique, les budgets, les bases de référence des coûts et les problèmes de flux de travail d’impression réseau.
• MODULE DE RÉDUCTION – Impression gérée par un ensemble de règles redirigeant les tâches d’impression vers les périphériques les plus efficaces et contrôlant l’utilisation des imprimantes et l’accessibilité des fonctions.
• MODULE DE RÉCUPÉRATION – Associe les coûts d’impression aux utilisateurs et aux clients à des fins de facturation.

Usages principaux

• Cette solution peut être déployée dans les entreprises qui cherchent à comprendre et à contrôler les coûts d’impression afin de réaliser des économies.
• Elle facilite la récupération des coûts de copie et d’impression dans une entreprise.
• Elle permet d’optimiser les investissements actuels et futurs en matériel d’impression.

Avantages

• Identifie les goulots d’étranglement et les problèmes de réseau en présentant un instantané de tous les périphériques d’impression indiquant leur volume et leur coût d’utilisation.
• À l’aide de messages contextuels personnalisés, elle informe les utilisateurs du coût des tâches d’impression, des périphériques recommandés ainsi que des réglages permettant de réduire les dépenses.
• Elle automatise le processus d’allocation des coûts d’impression et de copie aux clients.

Utilisation de Print Director

• Assure le suivi en arrière-plan de toutes les tâches d’impression, y compris les tâches locales, réseau et directement à une adresse IP.
• Gère et détermine les limites budgétaires de copie et d’impression par utilisateur.
• Établit facilement des règles d’impression, comme une limite par périphérique, l’utilisation de la couleur, le recto verso, la restriction d’accès à certains paramètres et plus encore.
• Permet de créer des messages contextuels destinés aux utilisateurs afin de faire appliquer les règles.
• Intègre plus de 35 rapports graphiques répartissant les données par utilisateur, par date et heure, par imprimante, par coût, etc.
• Peut exporter les rapports aux formats PDF, XLS, XML et CSV.