Content Central

Gestion documentaire - Automatisation du flux de travail

La centrale documentaire est un système de gestion documentaire complet basé sur le Web qui permet de créer, de saisir, de rechercher et de gérer les renseignements commerciaux. Son puissant moteur de flux de travail permet d’automatiser et de simplifier les processus d’affaires courants. 

À propos de Content Central (centrale documentaire)

• Système basé sur le Web – Autorise la connexion entre des postes de travail au sein d’un réseau (connectivité Internet). Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctions au moyen d’un navigateur Internet.
• Saisie – Numérisation de documents grâce à des appareils multifonctions ou directement à partir d’un navigateur Internet au moyen de DirectScanMC.
• Saisie de tout type de fichiers électroniques à partir de dossiers, par téléchargement ou par glisser-déplacer dans le navigateur. Solution s’intégrant à Microsoft Office.
• Récupération – Permet de repérer les documents voulus en quelques secondes au moyen d’un moteur de recherche convivial. Permet de parcourir des dossiers bien structurés qui sont générés automatiquement par le système.
• Gestion – Permet de vérifier, de modifier, d’ajouter, de rejeter, de collaborer, et bien plus encore, selon les privilèges d’accès définis par l’administrateur système. Permet de recevoir des avis à l’interne ou par courriel relatifs à des événements systèmes ou à des recherches prédéfinies.
• Automatisation du flux de travail – Simplifie les processus d’affaires en utilisant des éléments déclencheurs et des actions qui se combinent pour créer de performantes règles de flux de travail. Permet la configuration des processus d’approbation pour transmettre les documents par le biais de chemins prédéfinis ou ponctuels en fonction d’un événement système ou d’un calendrier.

Avantages

• Élimination des boîtes et des classeurs.
• Documents papier et électroniques classés à un seul endroit.
• Consultation simultanée du même document depuis de nombreux postes de travail.
• Temps de récupération plus rapide – Aucun classement nécessaire.
• Déploiement rapide – Aucune installation client nécessaire.
• Intégration aux applications Microsoft Office.