PPDM

Gestion de documents personnalisée et performante

Qu’elle soit dans des dossiers ou des classeurs, qu’elle déborde des tiroirs de bureau ou qu’elle soit enterrée dans votre boîte courriel, l’information vous entoure. Elle pourrait se trouver dans un tableur Excel, dans votre tablette ou dans le nuage. L’information change et la façon dont vous l’utilisez change également. Vous voulez les meilleurs outils dans l’industrie pour recueillir l’information dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin et à l’endroit où vous en avez besoin. Avec Personal Paperless Document Manager NX, nous vous aidons à mieux exploiter l’information. Cette solution primée vous aide à en faire plus en moins de temps – et avec moins d’efforts requis. Vous pouvez utiliser votre MFP Ricoh actuel en ajoutant les capacités ROC puissantes de Personal Paperless Document Manager NX. Vous pouvez maintenant transmettre l’information papier ou numérique directement au nuage où vous pouvez la sauvegarder ou la partager avec d’autres personnes.

À propos de Personal Paperless Document Manager

Personnalisez aisément vos appareils multifonctions réseau Ricoh à partir de votre ordinateur pour consulter vos dossiers, afin de savoir exactement où vont vos fichiers.

Numérisez des fichiers directement vers votre ordinateur en un minimum d'étapes.

Obtenez une valeur inégalée avec plus d'applications PDF, de conversion et de gestion de documents que toute autre solution de numérisation.

Usages principaux

• Conversion de documents papier en divers formats numériques populaires et transmission de ces documents à votre ordinateur de bureau.
• Acheminement automatique de documents vers une vaste gamme de destinations afin de faciliter les processus commerciaux.
• Création et modification de documents PDF pour la sécurisation, le partage, l'impression et l'archivage de documents d'affaires.

Avantages

• Augmentation du rendement du capital investi pour des appareils multifonctions réseau en facilitant la numérisation ainsi qu'en diminuant ou en éliminant le traitement manuel des documents papier.
• Solution transparente de partage et de collaboration au moyen de documents papier, aussi facilement qu'avec des documents électroniques.
• Élimination de la nécessité de créer à nouveau des documents à partir de documents papier existants.
• Conversion de documents papier en fichiers numériques vous permettant d'économiser du temps et de l'espace de stockage physique, tout en améliorant le flux de l'information.
• Amélioration de la sécurité de l'information et respect des politiques de conformité en contrôlant et en sécurisant les documents par cryptage et par mot de passe.
• Transmission de documents numérisés sous forme de fichiers électroniques permettant de réduire ou d'éliminer le coût des services de messagerie.
• Élimination de la perte de documents grâce à la création de documents numérisés interrogeables par ordinateur et dans des systèmes de gestion de contenu d'entreprise.